Как передавать email адреса из таблиц Google в Mailchimp без подтверждения подписки. Сервис Zapier

zap3

Многие предприниматели принимают регистрации на мероприятия через гугл формы. Это обычная практика — быстро и удобно. При этом хочется, чтобы зарегистрированные люди сразу получали уведомление о регистрации и сопроводительные письма. Тогда нужно каждый вечер руками выгружать новоприбывших и отправлять им письма.
Мне кажется, такие рутинные процессы напрочь убивают мотивацию:)

Было бы здорово, если бы все контакты из таблицы Google попадали сразу в mailchimp и для них запускалась автоматическая цепочка писем.

Делается это очень легко.

Есть волшебный сервис Zapier.com. Если коротко — это универсальный переходник, соединяющий любые 2 из 750 программ между собой.

На фото малая часть из всех подключенных к zapier сервисов. Обратите внимание на бегунок.


zap1


Так как блог посвящен mailchimp,  я буду брать во внимание интеграции с ним. Но вы знайте, что с помощью zapier вы можете стать властелином рутины.

Выберите из каталога приложений Mailchimp и Google Sheets:


zap2


Из возможных вариантов соединения вам подойдет первый — самый популярный:


zap3


Посмотрите все варианты — там много интересного. Возможно, в вашей работе есть рутинные процессы, которые можно автоматизировать и высвободить время для более серьезных задач.

Как только выбрали, нажимайте на кнопку Use this Zap.

Схема работы с Zapier очень проста. Сначала вы настраиваете одну программу, затем вторую. В нашем случае email адреса из таблицы гугл должны попасть в список в Mailchimp. Значит, мы начинаем с настройки таблиц:


zap4


Просто нажмите Continue. Zapier попросит разрешения связаться с вашим аккаунтом Google. Я ему не отказываю :).


zap5


После соединения вам нужно выбрать таблицу, в которой находится информация с регистрациями, и поле с email адресами в таблице.


zap6


Как только вы все настроили, Zapier проверяет правильность и пускает вас дальше.


zap7


Самое время подключить Mailchimp!


zap8


После подключения выберете список и поле, означаюott email адрес.


zap9


Как только настроите этот пункт, сможете воспользоваться дополнительными опциями. Здесь же можно настроить welcome письмо. Или сделать так, чтобы подписчики из таблицы попадали в определенную группу. Например, у вас идет регистрация сразу на несколько мероприятий. Вы создаете в mailchimp один список подписчиков и всех, кто регистрируется, направляете в этот список, но в разные группы. Каждая группа получает свою серию писем. Это очень удобно и экономит время.


zap11


Zapir по традиции проверяет соединение с приложением. Если все хорошо


zap10


Связка готова и вы можете ее запускать.

Что важно знать. В Mailchimp будут попадать только новые адреса из таблицы. Если у вас до интеграции в таблице было 50 адресов, они так там и останутся, вам придется залить их руками.

Zapier — платный сервис, вполне демократичный. Пользуетесь им? Какие связки делаете? О каких интеграциях еще написать?